更新時(shí)間：2025-05-03 23:34:58
行業(yè)要聞
96在采購(gòu)領(lǐng)域，許多任務(wù)往往重復(fù)、單調(diào)且耗時(shí)，人工執(zhí)行時(shí)更容易出錯(cuò)。這些瑣碎工作消耗了寶貴的時(shí)間，而這些時(shí)間本可以用來專注于更具戰(zhàn)略意義的任務(wù)，為組織創(chuàng)造更多價(jià)值，提升采購(gòu)專業(yè)人士的工作滿足感和回報(bào)。
?解放采購(gòu)專業(yè)人士
采購(gòu)自動(dòng)化使得采購(gòu)專業(yè)人士從繁雜的日常事務(wù)中解放出來，同時(shí)提升了組織的整體效率，釋放了更多附加價(jià)值。自動(dòng)化不僅有助于降低風(fēng)險(xiǎn)和成本，還能提高合規(guī)性。采購(gòu)管理系統(tǒng)從全局出發(fā)，審視部署的技術(shù)和應(yīng)用，旨在減輕采購(gòu)專業(yè)人士的日常負(fù)擔(dān)：確保所有支出都在控制之中，實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，數(shù)據(jù)完全透明，提升可用性。
?讓支出掌握在控制之中
無節(jié)制的消費(fèi)給采購(gòu)和非采購(gòu)員工帶來了不必要的管理負(fù)擔(dān)和時(shí)間浪費(fèi)，同時(shí)增加了成本。通過將所有類別的支出整合到一個(gè)易于在線訪問的支出目錄中，最終用戶可以享受到更好的購(gòu)物體驗(yàn)，而采購(gòu)部門也能確保嚴(yán)格依據(jù)協(xié)商好的合同進(jìn)行采購(gòu)。這樣一來，采購(gòu)流程保持在可控狀態(tài)，無需人工干預(yù)。
例如，某國(guó)際基礎(chǔ)設(shè)施集團(tuán)近期通過數(shù)字平臺(tái)向供應(yīng)商和合作伙伴提供固定產(chǎn)品目錄，取代了過時(shí)的采購(gòu)卡系統(tǒng)。以往，建筑工地經(jīng)理需要為十種不同的物品聯(lián)系十個(gè)不同的供應(yīng)商，這不僅耗時(shí)，還經(jīng)常導(dǎo)致錯(cuò)誤?，F(xiàn)在，數(shù)字平臺(tái)的運(yùn)用大大降低了合同外支出的風(fēng)險(xiǎn)，確保員工能夠順利采購(gòu)到合適的產(chǎn)品，從而提升了安全性。
?自動(dòng)化所有流程
對(duì)于現(xiàn)代的采購(gòu)專業(yè)人士而言，每天根本沒有足夠的時(shí)間去處理那些相對(duì)簡(jiǎn)單卻耗時(shí)的任務(wù)。借助采購(gòu)管理平臺(tái)，所有關(guān)鍵的采購(gòu)流程都能實(shí)現(xiàn)從源頭到付款的自動(dòng)化，并與第三方系統(tǒng)（如ERP）無縫集成。
組織通常會(huì)從采購(gòu)流程（P2P）自動(dòng)化的初步成果開始，如購(gòu)買申請(qǐng)的自動(dòng)生成。通過自動(dòng)化，審批周期得以縮短，流程中的不必要步驟被消除。采購(gòu)訂單的自動(dòng)化不僅提升了效率和降低了成本，還改善了控制力。通過發(fā)票流程的自動(dòng)化，公司可以將成本削減至十分之一，并將支付周期從數(shù)天或數(shù)周縮短至實(shí)時(shí)，這樣不僅節(jié)省了時(shí)間，也使得企業(yè)能夠享受更優(yōu)的付款條件。
?數(shù)據(jù)透明度的提升
在沒有完全透明的數(shù)據(jù)和流程的情況下，任何大型組織都無法有效控制采購(gòu)。缺乏控制意味著無法實(shí)現(xiàn)節(jié)約和供應(yīng)商績(jī)效的提升。采購(gòu)管理系統(tǒng)確保運(yùn)營(yíng)流程的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)提高與發(fā)票相關(guān)的商業(yè)交易文檔的可追溯性。這樣的透明度不僅增強(qiáng)了審計(jì)合規(guī)性，也為企業(yè)提供了更多評(píng)估機(jī)會(huì)。
?提升系統(tǒng)可用性
“易用性”是確保過程自動(dòng)化成功的關(guān)鍵。如果系統(tǒng)難以使用，用戶自然會(huì)避而遠(yuǎn)之。因此，確保供應(yīng)商和員工都能便捷使用系統(tǒng)至關(guān)重要。以高儀制造的衛(wèi)生產(chǎn)品為例，其新用戶界面極大地方便了供應(yīng)商自助操作，注冊(cè)新用戶時(shí)可以輕松更新證書和指南等信息。從2018年起，企業(yè)社會(huì)責(zé)任就成為他們問卷中的固定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提升了供應(yīng)商對(duì)相關(guān)議題的關(guān)注和反饋。
?機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）
機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）是一項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，能顯著提升采購(gòu)自動(dòng)化的水平。這個(gè)術(shù)語雖然令人困惑，但其核心在于自動(dòng)化一系列原本需要人工完成的重復(fù)性手動(dòng)步驟。在更高級(jí)的應(yīng)用中，RPA技術(shù)可以學(xué)習(xí)并適應(yīng)用戶的輸入行為。例如，埃奇維爾的助手通過云平臺(tái)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)任何重復(fù)且基于規(guī)則的流程的自動(dòng)化，從而簡(jiǎn)化了“高接觸”過程。
?吸引優(yōu)秀人才
采購(gòu)自動(dòng)化在吸引專業(yè)人才方面同樣發(fā)揮著重要作用。年輕的采購(gòu)專業(yè)人士通常希望在一個(gè)高科技的環(huán)境中工作，而不是面對(duì)單調(diào)的日常任務(wù)。實(shí)施采購(gòu)管理系統(tǒng)不僅是對(duì)員工的投資，也提升了他們?cè)谛录夹g(shù)領(lǐng)域的技能。
采購(gòu)自動(dòng)化的到來標(biāo)志著專業(yè)人士處理日常任務(wù)的方式發(fā)生了根本性變革。技術(shù)在簡(jiǎn)化流程、提高透明度和釋放時(shí)間方面的優(yōu)勢(shì)不容忽視。隨著組織逐步采用自動(dòng)化解決方案，采購(gòu)專業(yè)人士將更多精力投入到戰(zhàn)略規(guī)劃中。其積極影響不僅體現(xiàn)在效率提升，還包括降低風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本和提高合規(guī)性。
推來客采購(gòu)管理系統(tǒng)作為技術(shù)部署的基礎(chǔ)，提供全面的解決方案，既實(shí)現(xiàn)了流程的自動(dòng)化，又確保了數(shù)據(jù)的透明性和可用性。隨著機(jī)器學(xué)習(xí)、RPA和用戶友好界面的整合，未來的采購(gòu)將是人類專業(yè)知識(shí)與技術(shù)力量的完美結(jié)合。在這個(gè)自動(dòng)化時(shí)代，組織必須保持領(lǐng)先，采用這些工具，不僅讓任務(wù)變得更簡(jiǎn)單，更為采購(gòu)行業(yè)的未來鋪平了道路。
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