更新時(shí)間：2025-05-03 23:55:32
系統(tǒng)軟件開發(fā)
35隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)管理者開始利用ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理模塊來(lái)優(yōu)化采購(gòu)流程，以減少采購(gòu)浪費(fèi)并提高盈利能力。然而，許多大型企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向?qū)ふ覍I(yè)的采購(gòu)管理系統(tǒng)，究其原因主要有以下四點(diǎn)。
?有了ERP，還需要采購(gòu)管理系統(tǒng)嗎？
1. 供應(yīng)鏈模式的變化??
? ?ERP系統(tǒng)是一個(gè)高度集成的企業(yè)管理系統(tǒng)，貫穿于整個(gè)公司的運(yùn)作。而采購(gòu)管理系統(tǒng)作為ERP的一部分，二者之間有著密切的聯(lián)系。但在當(dāng)今社會(huì)，跨區(qū)域交易和運(yùn)輸變得比1920年代要簡(jiǎn)單得多。買家不僅可以在本地區(qū)找到貨源，還能在其他地區(qū)尋找，甚至可以利用期權(quán)衍生產(chǎn)品來(lái)消除價(jià)格和供貨風(fēng)險(xiǎn)。
? ?因此，福特的傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模型已不再適用大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)。關(guān)于商品采購(gòu)和供應(yīng)的信息獲取變得更加高效，買家可以利用更廣泛的庫(kù)存和更多供應(yīng)商，提升競(jìng)爭(zhēng)力以實(shí)現(xiàn)更佳的成本效益。如今，庫(kù)存驅(qū)動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)和以供應(yīng)商績(jī)效為基礎(chǔ)的淘汰，已經(jīng)成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要策略。
2. 多元化的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理方法??
? ?除了傳統(tǒng)的流水線生產(chǎn)，近年來(lái)，許多公司開始采用基于項(xiàng)目的生產(chǎn)模式。這種模式具有項(xiàng)目管理特征，最終交付的產(chǎn)品往往是獨(dú)一無(wú)二的。最初，基于項(xiàng)目的生產(chǎn)主要出現(xiàn)在高科技設(shè)備行業(yè)，但隨著客戶個(gè)性化需求的增加，許多消費(fèi)產(chǎn)品制造商也開始采用這一模式，以實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)最佳成本效益的配件和加工。
? ?盡管基于項(xiàng)目的生產(chǎn)模型并不會(huì)完全取代流水線生產(chǎn)，但它為生產(chǎn)企業(yè)提供了更多選擇。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)更適合流水線生產(chǎn)，而隨著新的專業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)和生產(chǎn)方法的變化，企業(yè)對(duì)于提升采購(gòu)效率的需求愈發(fā)明顯。
3. 財(cái)務(wù)管理需求的演變??
? ?當(dāng)今的低端計(jì)算機(jī)已經(jīng)具備生成每小時(shí)或每天的損益表、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和現(xiàn)金流量報(bào)告的能力。然而，許多公司無(wú)法頻繁生成最新報(bào)告，主要原因在于其業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程缺乏緊密的財(cái)務(wù)聯(lián)系。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)自動(dòng)化多依賴于手動(dòng)輸入的賬本數(shù)字化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息常常滯后且不準(zhǔn)確。實(shí)際上，企業(yè)在365天中大約364天的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是不準(zhǔn)確的，因?yàn)榇罅康氖謩?dòng)調(diào)整只在特定時(shí)點(diǎn)（如納稅申報(bào)時(shí)）才會(huì)變得準(zhǔn)確。
4. 二次開發(fā)的難度不同??
? ?隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)對(duì)原有管理系統(tǒng)的功能提出了新的要求，這通常需要二次開發(fā)和軟件定制。然而，由于ERP系統(tǒng)往往是在十多年前開發(fā)，并使用了不同的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言和技術(shù)，因此其二次開發(fā)的難度和成本都很高。
? ?有人曾這樣形容：“企業(yè)資源計(jì)劃的問(wèn)題是您購(gòu)買了多少，而采購(gòu)管理系統(tǒng)的問(wèn)題則是您如何購(gòu)買。”雖然ERP的采購(gòu)模塊和采購(gòu)管理系統(tǒng)在表面上看似相似，但其內(nèi)在模型卻截然不同。
在企業(yè)合作方面，ERP的采購(gòu)模塊往往僅限于企業(yè)內(nèi)部流程，缺乏前端市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)能力，最關(guān)鍵的是它與上下游之間的緊密集成不足。相對(duì)而言，采購(gòu)管理系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，使公司能夠與外部環(huán)境更好地聯(lián)系、跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，從而使采購(gòu)過(guò)程更加順暢。在技術(shù)層面上，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理速度往往低于采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的能力也較弱。因此，越來(lái)越多的企業(yè)在使用了ERP系統(tǒng)的同時(shí)，選擇采購(gòu)管理系統(tǒng)，以彌補(bǔ)ERP的不足，提升整體采購(gòu)管理效率。
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