更新時間：2025-05-05 03:37:10
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79采購指的是企業(yè)進行流程和交易活動的過程，而采購管理則更加注重戰(zhàn)略性地獲取商品和服務(wù)，以及在這一過程中所涉及的談判。如果不清楚這兩者之間的區(qū)別，企業(yè)可能會忽視一些對利潤產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵因素。
?什么是采購管理？
采購管理是指企業(yè)主動從第三方供應(yīng)商處獲得所需商品和服務(wù)的策略性過程。這一過程可以通過多種采購方式來實現(xiàn)，例如直接采購、間接采購、競爭性招標(biāo)等。作為一個專注于長期目標(biāo)的價值驅(qū)動職能，采購管理涵蓋了一系列最佳實踐，包括：
- 評估市場和確定業(yè)務(wù)需求
- 選擇合適的供應(yīng)商并進行合同簽署
- 談判有利的條款和定價
- 管理供應(yīng)商合同及其合規(guī)性
- 維持穩(wěn)固的供應(yīng)商關(guān)系
- 戰(zhàn)略性選擇合適數(shù)量和質(zhì)量的商品與服務(wù)
- 創(chuàng)建和執(zhí)行有效的內(nèi)部采購政策與流程（例如采購申請和審批）
- 防范不必要的支出
?什么是采購？
采購則是指在需要時購買商品和服務(wù)的交易過程，側(cè)重于即時的反應(yīng)。這一短期職能更關(guān)注商品的價格，而非其對業(yè)務(wù)的整體價值。采購過程主要包括以下活動：
- 接收采購申請
- 評估詢價
- 創(chuàng)建采購訂單
- 收貨及進行三向匹配
- 審批和記錄發(fā)票
- 支付商品和服務(wù)費用
?采購管理與采購的區(qū)別
為了幫助您更好地理解這兩者之間的不同，我們可以概括如下：
采購管理目標(biāo)：
采購管理的目標(biāo)是戰(zhàn)略性地獲取商品和服務(wù)，以獲得競爭優(yōu)勢并為業(yè)務(wù)帶來長期價值。例如，關(guān)注總擁有成本（TCO）和成本避免，不僅考慮商品的價格，還考慮其整個生命周期的運營成本。
采購目標(biāo)：
而采購主要聚焦于短期目標(biāo)，驗證業(yè)務(wù)交易是否滿足以下要求：
- 質(zhì)量
- 數(shù)量
- 成本
- 時間
簡言之，采購管理和采購是相輔相成的，推動采購到付款流程的高效運作，創(chuàng)造長期價值，同時確保交易的高效性，使企業(yè)能夠以最優(yōu)惠的價格按時獲得所需商品和服務(wù)。
?通過采購到付款解決方案優(yōu)化采購與采購
無論企業(yè)規(guī)模如何，采購和采購職能都涉及多個步驟和相關(guān)方，從請求者到審批者再到供應(yīng)商。如果手動執(zhí)行，這些工作流程可能會變得脫節(jié)且效率低下，缺乏可見性，從而影響節(jié)省潛力。盡管一些組織選擇使用ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)或附加功能來管理這些流程，但這些模塊往往缺乏靈活性和可擴展性，難以為企業(yè)提供高效且節(jié)省成本的解決方案。
專門構(gòu)建的采購到付款解決方案能夠高效管理采購和采購流程，從最初的采購申請到貨物接收，再到將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入財務(wù)系統(tǒng)進行付款。這些解決方案能夠根據(jù)公司特定需求進行定制，確保中小型企業(yè)的短期和長期目標(biāo)不因資源短缺而受到影響。對于大型企業(yè)，支持戰(zhàn)略采購的解決方案和追蹤供應(yīng)商績效的能力可以進一步提升其購買力，推動企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展。
?實現(xiàn)采購與采購管理的協(xié)同
各類組織都同意，采購在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。從有效運作裝備團隊，到管理獲取和購買商品與服務(wù)的流程，再到相關(guān)的時間和成本，這些都將深刻影響企業(yè)的運營方式、規(guī)模和利潤。因此，如何實現(xiàn)短期和長期目標(biāo)，值得深入思考。推來客采購管理系統(tǒng)能夠通過全面的功能，幫助您實現(xiàn)采購到付款的高效流程，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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